Potreby zakaznika
Moderné firmy, najmä v IT sektore, čelia viacerým výzvam pri riadení pracovného procesu. Aj pre nás bolo dôležité mať efektívny nástroj, ktorý by pomohol sledovať pracovný čas zamestnancov, kontrolovať používanie firemných zariadení a spravovať dokumenty. Keďže sme nenašli riešenie, ktoré by plne vyhovovalo našim potrebám, rozhodli sme sa vytvoriť vlastnú aplikáciu. Tento nástroj zjednodušuje prácu manažérov aj zamestnancov, prináša transparentnosť a zvyšuje efektivitu celého tímu.
V priebehu práce sme narazili na niekoľko problémov:
1. Nedostatočný prehľad o pracovnom čase
Náš dochádzkový systém už roky pomáha našej firme sledovať pracovný čas zamestnancov, evidovať dochádzku, prestávky a dovolenky. Teraz sme ho posunuli na úplne novú úroveň – prešiel kompletným redizajnom a modernizáciou.
2. Neefektívna správa firemných zariadení
Každý zamestnanec používa rôzne firemné zariadenia – notebooky, telefóny, tablety. Spravovať ich evidenciu v tabuľkách alebo manuálne bolo neprehľadné a často sa strácali informácie o tom, kto má aké zariadenie.
3. Chýbajúci centralizovaný systém na správu dokumentov (DMS)
Dokumenty a firemná administratíva boli roztrúsené v rôznych nástrojoch, čo spôsobovalo neporiadok a problémy s prístupom k dôležitým súborom. Potrebovali sme jednotné riešenie na ukladanie, schvaľovanie a správu dokumentov.
Tieto problémy spomaľovali našu prácu a bránili automatizácii procesov. Preto sme sa rozhodli vytvoriť komplexné riešenie, ktoré tieto výzvy odstráni.
Naša aplikácia je komplexné riešenie, ktoré sa skladá z viacerých hlavných modulov. Každý modul má svoj špecifický účel a spoločne zabezpečujú efektívne riadenie pracovného procesu a optimalizáciu firemných zdrojov. Tu je prehľad jednotlivých častí:
Dochádzkový systém
Evidencia pracovného času
Správa zariadení
Správa firemných zariadení
Document Management System
Systém správy dokumentov
Použité technológie
✔ Backend: Node.js / Java / .NET (v závislosti od potreby klienta)
✔ Frontend: React / Angular / Vue.js pre intuitívne a responzívne používateľské rozhranie
✔ Databáza: PostgreSQL / MySQL / MongoDB pre spoľahlivé ukladanie dát
✔ Cloudové riešenia: AWS / Azure pre flexibilitu a vysokú dostupnosť
✔ Bezpečnosť: Implementácia šifrovania, autentifikácie (OAuth, SSO) a ochrany údajov podľa GDPR
Kompletný redizajn a modernizácia
Neustále inovujeme naše riešenia, aby sme poskytovali ešte lepší používateľský zážitok. Preto sme kompletne prepracovali UI/UX dizajn našej aplikácie, pričom sme vytvorili nový dynamický layout, ktorý je moderný, intuitívny a plne responzívny.
🎨 Moderné a čisté rozhranie – prehľadná vizuálna hierarchia, ktorá uľahčuje prácu a zlepšuje orientáciu v aplikácii.
🔄 Dynamické komponenty – interaktívne prvky umožňujú používateľom prispôsobiť si pracovné prostredie podľa vlastných potrieb.
🌙 Podpora svetlého a tmavého režimu – možnosť výberu medzi režimami pre pohodlné používanie vo dne aj v noci.
Pri návrhu nového layoutu našej aplikácie sme sa zamerali na to, aby používatelia mali čo najviac informácií dostupných na jednej obrazovke, bez nutnosti neustáleho otvárania nových okien, tabuliek a formulárov.
🔹 Maximálny prehľad – všetky kľúčové údaje sú na jednom mieste, čo znižuje počet zbytočných kliknutí.
🔹 Efektívna práca s dátami – zobrazujeme viac informácií naraz, pričom stále zachovávame prehľadnosť a logickú štruktúru.
🔹 Minimalizácia zbytočných prechodov medzi stránkami – interaktívne tabuľky a rozšírené náhľady umožňujú rýchlu úpravu a kontrolu údajov bez otvárania ďalších okien.
🔹 Dynamické panely a prispôsobiteľné zobrazenie – používatelia si môžu upravovať zobrazenie podľa svojich potrieb.
Nový layout našej aplikácie je navrhnutý tak, aby minimalizoval zbytočné kroky a maximalizoval efektivitu.
✔ Rýchlejšia práca – menej klikov, viac informácií okamžite dostupných.
✔ Jednoduchšia orientácia – intuitívne usporiadanie údajov a vizuálna hierarchia.
✔ Vyššia produktivita – menej času stráveného hľadaním informácií znamená efektívnejší pracovný proces.
Harmonogram vývoja aplikácie
Začiatok projektu
• Analýza požiadaviek a definovanie cieľov
• Návrh architektúry a technológií
• Tvorba UX/UI dizajnu
Začiatok vývoja
• Implementácia základných funkcií jednotlivých modulov
• Vývoj nového dynamického layoutu
• Prvé interné testovanie
Pokročilý vývoj a testovanie
• Dokončenie hlavných modulov aplikácie
• Optimalizácia výkonu a bezpečnosti
• Interné a alfa testovanie
Finalizácia a príprava na spustenie
• Implementácia spätnej väzby z testovania
• Posledné úpravy UX/UI dizajnu
• Beta testovanie s vybranými používateľmi
