Moderné firmy, najmä v IT sektore, čelia viacerým výzvam pri riadení pracovného procesu. Aj pre nás bolo dôležité mať efektívny nástroj, ktorý by pomohol sledovať pracovný čas zamestnancov, kontrolovať používanie firemných zariadení a spravovať dokumenty. Keďže sme nenašli riešenie, ktoré by plne vyhovovalo našim potrebám, rozhodli sme sa vytvoriť vlastnú aplikáciu. Tento nástroj zjednodušuje prácu manažérov aj zamestnancov, prináša transparentnosť a zvyšuje efektivitu celého tímu.

V priebehu práce sme narazili na niekoľko problémov:
1. Nedostatočný prehľad o pracovnom čase
Náš dochádzkový systém už roky pomáha našej firme sledovať pracovný čas zamestnancov, evidovať dochádzku, prestávky a dovolenky. Teraz sme ho posunuli na úplne novú úroveň – prešiel kompletným redizajnom a modernizáciou.
2. Neefektívna správa firemných zariadení
Každý zamestnanec používa rôzne firemné zariadenia – notebooky, telefóny, tablety. Spravovať ich evidenciu v tabuľkách alebo manuálne bolo neprehľadné a často sa strácali informácie o tom, kto má aké zariadenie.
3. Chýbajúci centralizovaný systém na správu dokumentov (DMS)
Dokumenty a firemná administratíva boli roztrúsené v rôznych nástrojoch, čo spôsobovalo neporiadok a problémy s prístupom k dôležitým súborom. Potrebovali sme jednotné riešenie na ukladanie, schvaľovanie a správu dokumentov.

Tieto problémy spomaľovali našu prácu a bránili automatizácii procesov. Preto sme sa rozhodli vytvoriť komplexné riešenie, ktoré tieto výzvy odstráni. 

Naša aplikácia je komplexné riešenie, ktoré sa skladá z viacerých hlavných modulov. Každý modul má svoj špecifický účel a spoločne zabezpečujú efektívne riadenie pracovného procesu a optimalizáciu firemných zdrojov. Tu je prehľad jednotlivých častí: