Moderné a inteligentné riešenie
pre evidenciu dochádzky
Dochádzka v aplikácii s moderným rozhraním - jednoducho, online, s úsporou času a s možnosťou prispôsobenia pre vašu spoločnosť
Online evidencia dochádzky v reálnom čase
Prehľadné výkazy pre mzdy a HR
Prístup z počítača aj mobilu
Zjednodušte správu dochádzky
a absencií vo vašej spoločnosti
Dochádzkový systém navrhnutý pre moderné tímy, ktoré automatizuje evidenciu pracovného času a poskytuje spoľahlivé dáta pre HR a mzdové oddelenie.
Evidencia príchodov, odchodov a prestávok
Jednoduché a rýchle zaznamenávanie dochádzky, prehľad prítomnosti / neprítomnosti a plánovaných udalostí, ako aj zostatkoch a nárokov na dovolenku, lekára, či doprovodu vo forme widgetov.
Prehľadné reporty
Možnosť generovania prehľadných a aktuálnych reportov o pracovnom čase, absenciách a zostatkoch dovoleniek ako pre manažérov, tak aj pre personálne a mzdové oddelenie, integrácia so mzdovým systémom.
Automatické výpočty
Systém automaticky vypočíta odpracované hodiny, nadčasy a prestávky. Žiadne manuálne počítanie v Exceli
Žiadosti a schvaľovanie
Jednoduché zadávanie, schvaľovanie a prehľad žiadostí o absenciu priamo v aplikácii, čím sa zjednodušuje sa interná komunikácia.
Okamžité notifikácie
Automatické upozornenia pre manažérov aj zamestnancov pri nových žiadostiach.
Kalendár udalostí
Vďaka kalendáru máte vždy aktuálny prehľad o plánovaných neprítomnostiach ako aj o odpracovanom čase v jednotlivých dňoch.
Administrácia modulu
Prehľadné nastavenie zamestnaneckých nárokov, definovanie a schvaľovanie pracovísk a dochádzky, ako aj prehľad všetkých žiadostí v prehľadnom zobrazení.
Pre koho je určený WorkShift?
Navrhnutý pre tím na mieste, na diaľku aj v kombinovanom režime.
Personálne a mzdové oddelenie
🔷 Jednoduchá príprava podkladov pre mzdy
🔷 Export do Excelu
🔷 Možnosť integrácie so mzdovým programom
Zamestnanci
🔷 Jednoduché označovanie príchodov a odchodov
🔷 Odosielanie žiadostí na schválenie plánovanej udalosti
🔷 Prehľad svojej dochádzky a nevyčerpanej dovolenky
Manažéri
🔷 Prehľad o dochádzke a neprítomnostiach
🔷 Notifikácie k novým žiadostiam o absenciu
🔷 Prehľadný kalendár plánovaných udalostí
Ako WorkShift funguje?
Pozrite sa bližšie na kľúčové funkcie, ktoré vám pomôžu riadiť firmu efektívnejšie.
Prehľadný časový kalendár
Získajte okamžitý prehľad o plánovaných neprítomnostiach všetkých zamestnancov. Timeline kalendár zobrazuje dovolenky, služobné cesty, dochádzkové benefity a ďalšie typy absencií. Získajte okamžitý prehľad o tom, koľko dní je už vyčerpaných, koľko zostáva a kto má naplánované jednotlivé neprítomnosti.
- Okamžitý prehľad o všetkých typov neprítomností
- Stav vyčerpaných a zostávajúcich dní neprítomností
- Rýchly prehľad naplánovaných absencií
Centralizovaná databáza zamestnancov
Majte celý tím prehľadne spravovaný na jednom mieste. Workshift ponúka centrálny zoznam všetkých zamestnancov s jasne definovanými rolami a prístupmi – od administrátorov až po bežných používateľov. Všetky dôležité informácie sú vždy aktuálne a ľahko dostupné.
- Prehľadný zoznam zamestnancov s detailnými profilmi
- História dochádzky
- Rozdelenie rolí a oprávnení
Detailné reporty a štatistiky
Získajte prehľad o pracovnej dochádzke, absenciách a využití benefitov. Workshift umožňuje rýchlo získať všetky potrebné údaje pre prípravu miezd a internú administráciu.
- Export do Excel
- Rýchla príprava dát pre mzdy a interné podklady
- Prehľad odpracovaných hodín a neprítomností
Flexibilný proces schvaľovania
Workshift umožňuje jednoduché plánovanie a schvaľovanie všetkých typov neprítomností a zmien pracovného miesta. Či už ide o home office, zmenu kancelárie alebo dovolenku, zamestnanci môžu jednoducho poslať žiadosť na schválenie zodpovednému manažérovi.
- Plánovanie a schvaľovanie dovoleniek, home office a iných neprítomností
- Možnosť schváliť, zamietnuť alebo zrušiť žiadosť jednoduchým klikom
- Notifikácie pre zamestnancov aj manažérov o stave žiadostí
Často kladené otázky
Zodpovedali sme najčastejšie otázky. Stále máte nejasnosti? Neváhajte nás kontaktovať.
WorkShift je moderná aplikácia na evidenciu dochádzky a pracovného času. Umožňuje automatizovať správu dochádzky, nahradiť manuálne tabuľky v Exceli a výrazne zjednodušiť prácu personálnych oddelení aj vedúcich pracovníkov.
WorkShift je navrhnutý pre firmy rôznych veľkostí — od menších tímov až po veľké organizácie. Aplikácia ponúka interaktívny a prehľadný moderný vzhľad, ktorý umožňuje jednoduchú orientáciu a efektívnu prácu aj s veľkým množstvom údajov a informácií.
Už pri vývoji sme kládli dôraz na škálovateľnosť, rýchlosť a prehľadnosť, aby bolo možné pohodlne spravovať dochádzku a absencie aj v rozsiahlych tímoch.
WorkShift umožňuje:
● evidenciu pracovného času a prestávok
● sledovanie prítomnosti zamestnancov v reálnom čase
● správu dovoleniek, PN a všetkých typov neprítomností (platených aj neplatených absencií podľa pravidiel firmy)
● automatické výpočty odpracovaných hodín, prestávok a nadčasov
● notifikácie pre zamestnancov aj manažérov
● centralizované a prehľadné uloženie dát
Nie. Všetky výpočty prebiehajú automaticky — odpracované hodiny, nadčasy aj prestávky. Žiadne manuálne tabuľky v Exceli.
Áno. WorkShift je ideálny pre vzdialené a hybridné tímy a poskytuje jasný prehľad o dostupnosti zamestnancov bez ohľadu na ich polohu.
Údaje sú uložené v zabezpečenom systéme s riadeným prístupom. Každý používateľ má prístup len k informáciám podľa svojej roly.
Áno. Systém je flexibilný a umožňuje prispôsobenie pracovných režimov, typov absencií aj interných pravidiel firmy.
Nie. WorkShift je navrhnutý tak, aby sa dal rýchlo nasadiť bez zdĺhavého školenia zamestnancov.
Napíšte nám, radi sa s vami porozprávame o vašich konkrétnych potrebách, ukážeme vám našu aplikáciu v praxi a prípadne navrhneme riešenie prispôsobené vašej spoločnosti.
